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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A Apprentis d'Auteuil, Fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Notre accompagnement est le fruit d'une dynamique collective qui se nourrit de la diversité des expériences et des parcours. Entièrement dédiées au service des jeunes et des familles, nos équipes sur le terrain aident chacun à révéler son potentiel et à se projeter dans l'avenir. Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein de la MECS (Maison d'Enfants à caractère Social) des Établissements Sociaux Saint Martin situés à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d'une équipe administrative constituées de 5 personnes. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects «gestion» des dossiers liés à l'activité des différents services : - Relais Gestion Comptabilité fournisseurs - Est garante[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, œuvre d'Église et fondation catholique reconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescents et familles fragilisées, dans 230 établissements en France. Pour notre site de SAINT PAVACE (périphérie de l'agglomération mancelle), les Établissements Sociaux Saint Martin, nous recherchons un Assistant administratif (F/H) en CDI à mi-temps pour compléter l'équipe administrative composée à ce jour de 4 personnes. Vous souhaitez donner du sens à votre travail, ce poste est fait pour vous ! Missions : En étroite collaboration avec la Direction et au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie, vos principales missions seront : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Logistique des réunions et des fêtes institutionnelles - Création de divers supports de communication (affiche, annonce de recrutement.) - Commandes des fournitures de bureau et d'hygiène - Suivi des clés - Suivi des plannings des véhicules, des salles de réunion -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions : Accueil et orientation des visiteurs, Accueil téléphonique, Gestion des accueils 115, Préparation et distribution des chèques service, Tri/classement documents, Traitement et répartition du courrier, gestion des stocks... bonne maitrise des outils informatique (word/excel/web designer/powerpoint) Bonne maitrise de l'orthographe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant Relation Locataire (H/F). -Assurer le lien entre les locataires et les équipes de chantier. -Informer les résidents sur les étapes des travaux et répondre à leurs questions. -Gérer les plannings d'intervention et organiser les accès aux logements. -Recueillir les remarques ou réclamations des locataires et les transmettre aux responsables. -Veiller au bon déroulement des travaux en site occupé dans le respect du confort des habitants. -Formation ou expérience en relation client, médiation sociale ou gestion locative. -Excellente aisance relationnelle et sens de l'écoute. -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). -Permis B souvent requis pour se déplacer sur les chantiers. -Capacité à travailler en autonomie et à gérer les imprévus.

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Agriculture - Sylviculture

Faremoutiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos missions : * Préparation de la paie d'un portefeuille d'environ 70 collaborateurs en lien avec le prestataire : - transmettre les éléments au prestataire - contrôler les bulletins de paie avant validation finale * Support dans les tâches administratives RH quotidiennes (rédaction attestations, courriers divers.) * Être l'interlocuteur principal des collaborateurs pour toutes les questions liées à la paie * Suivi de l'administration du personnel : - Faire les DPAE - Mise à jour du registre du personnel - Préparer les contrats de travail - Organiser et suivre les visites médicales * Participer à la mise en œuvre du plan de formation * Support à la réalisation des entretiens professionnels Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction de votre parcours et des actualités RH. Jongler avec 3 CNN ne vous fait pas peur Prise de poste en septembre

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Directeur / Directrice du patrimoine immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l'ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d'une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine/CASGBS. Depuis le 1er janvier 2019, elle a le statut de commune nouvelle à la suite de sa fusion avec Fourqueux. Saint-Germain-en-Laye a une ambition municipale forte avec des projets et des réalisations en résonance avec les enjeux du territoire dans la poursuite des grands projets d'investissement entrepris autour de quatre axes majeurs : la nature et la ville : faire de Saint-Germain-en-Laye un territoire durable et ambitieux ; Description de la direction La Direction du Patrimoine Immobilier, rattachée à la Direction Générale du Développement Durable, assure la constructions, l'entretien et l'exploitation de 140 établissements répartis sur 90 sites, représentant environ 162 500 m². Elle regroupe 33 agents et comprend 2 services : 1 service conduite d'opérations et maitrise d'œuvre[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Administrations - Institutions

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 1er octobre 2025 Définition du poste : Au sein du Service de la commande publique, affaires juridiques et assurances de la ville de Bressuire (20 000 habitants), vous assurez la Gestion des Marchés publics. Profil et conditions d'exercice : Rigueur, autonomie Travail en équipe Disponibilité, ponctualité, réactivité Sens de la discrétion Sens de l'organisation, Autonomie en bureautique et aisance avec les progiciels Capacités rédactionnelles Connaissances en droit des marchés publics Savoir analyser quantitativement et qualitativement les besoins au vu des bons outils d'achat et des bonnes procédures Niveau BTS ou DUT en commerce, gestion ou droit souhaité Principales missions : Gestion des marchés publics : . Assister l'équipe projet dans la préparation, la rédaction administrative et la passation des marchés publics. . Réaliser les missions relatives au processus de mise en concurrence, de sélection des candidatures et des offres. . Assister les services opérationnels dans la définition des besoins et l'analyse des offres. . Suivi administratif et financier (rédaction des ordres de services, courriers divers, avenants. révisions des marchés). Lieu[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre d'emploi : Secrétaire polyvalent(e) - Cabinet d'expertise comptable Grimaud (83310) CDI - Temps plein (35h/semaine) Poste à pourvoir dès maintenant Qui sommes-nous ? ACE CONSEIL est un cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil implanté dans le Golfe de Saint-Tropez, avec deux bureaux à Grimaud et Sainte-Maxime. Depuis 1997, notre équipe d'une vingtaine de collaborateurs œuvre dans une ambiance conviviale et professionnelle, plaçant la proximité client, la qualité du service et l'humain au cœur de ses valeurs. Votre mission : un rôle clé dans la gestion du cabinet En tant que secrétaire, vous serez un véritable pilier de l'organisation interne et du suivi administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés, l'équipe comptable, les gestionnaires de paie et nos clients. Vos principales missions seront : Suivi administratif des clients Rédaction et envoi des lettres de mission et avenants Mise en place des mandats de prélèvement SEPA Facturation des honoraires et relances clients en cas d'impayés Suivi des encaissements et gestion des prélèvements Gestion du courrier et du secrétariat Rédaction de courriers divers Organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La Caf de l'Yonne recherche pour son site d'Auxerre 4 Agents Renfort Production au service Prestations en Contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein (36 heures par semaine sur 5 jours) pour une période de 3 mois (renouvelable). MISSIONS Vous êtes intégré(e) à une équipe de production. Dans le cadre d'une approche globale de la situation des allocataires, vous aurez pour missions de : - Traiter et suivre le dossier de l'allocataire jusqu'à sa résolution sur diverses natures de prestations, - Apporter votre contribution au bon fonctionnement de la Caf et en veillant à respecter les délais et la qualité de traitement des dossiers, - Réaliser un diagnostic des situations allocataires, repérer les situations particulières nécessitant un traitement spécifique et déterminer les droits potentiels. A l'issue de cette période, un candidat pourra être amené(e) à poursuivre une formation d'une année pour l'obtention d'un Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) pour un poste de technicien Gestionnaire Conseil Allocataires (GCA) en contrat à durée indéterminée. Cette formation se fera sur Auxerre et/ou sur Dijon. PROFIL RECHERCHE Le ou la candidat(e) devra obligatoirement[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

SCOPING, une société de conseil et ingénierie bâtiment pas comme les autres. Une organisation à taille humaine où chacun compte, Un statut particulier sous forme de société coopérative où le collectif et le bien commun priment, Un acteur reconnu par ses clients pour son engagement durable et ses expertises. La confiance et l'attention chez SCOPING ne sont pas juste des mots mais des valeurs vécues au quotidien. Tant pour nos 10 collaborateurs que celles que nous portons auprès de nos clients et partenaires depuis 40 ans. Et si c'était vous ? Vous interviendrez sur des missions variées en phase conception et exécution des projets assistant les porteurs d'affaires ainsi que la direction du pôle sur l'ensemble de leurs missions. Vos missions porteront sur le suivi financier des opérations, la gestion administrative et technique pour en étant partie prenante de l'équipe projet. Vos missions intégreront aussi l'élaboration et mise en forme de documents et autres pièces écrites et pourront éventuellement intégrer des visites sur le terrain accompagnant les équipes dans la réalisation de visites d'état des lieux ou de levées de réserves. Pourquoi nous ? Vous serez Associé Au[...]

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Support aux utilisateurs en informatique

Emploi Administrations - Institutions

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste s'insère au sein d'une équipe de 10 personnes en charge de la diffusion, en open data, des données du répertoire inter-administratif des entreprises et des établissements géré par l'Insee (Sirene). L'équipe répond quotidiennement aux utilisateurs. Elle est composée de personnes expertes du traitement et de la mise à disposition de la donnée. Il s'agit essentiellement, pour le titulaire du poste, de répondre par écrit aux questions des utilisateurs des données du répertoire Sirene (administrations, entreprises, particuliers). Les questions portent à la fois sur la compréhension des données et sur l'utilisation des outils d'accès. Pour cela, la personne titulaire du poste devra : - en matière de réponse à la demande : Comprendre les variables d'identification, statistiques et économiques du répertoire Sirene Comprendre et savoir utiliser les outils d'accès aux données (API Sirene, fichiers téléchargeables sur data.gouv.fr) Comprendre les usages et besoins des utilisateurs, notamment en simulant leurs demandes dans l'API Accompagner les utilisateurs lors des différentes évolutions des outils et de l'offre de données Analyser et traiter les anomalies constatées[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons pour notre société sur un poste de secrétaire polyvalent/e. Vos principales missions consisteront à: - Prendre des rendez-vous par téléphone auprès de particuliers - Gestion des rendez-vous - Gestion de planning des techniciens - Gestion de la messagerie et du courrier - Être capable à l'aide des outils commerciaux de présenter les produits, formation en interne. Vous serez formé également sur le logiciel métier interne à l'entreprise. - Maîtrise de Pack Office indispensable Horaires de travail: 9h30-12h30/ 14h30-18h30

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Responsable administratif(tive) du service clients

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Benoît, 97, La Réunion, -1

EMPLOI DISPONIBLE : Assistant (e) de Direction Relations clients ALTERNANCE DOMAINE : Gestion immobilière SECTEUR : Saint-Benoît Centre de formation : CEFORA LE PORT REF : 319 Obtenez votre BAC +2 Assistant de Direction en 1 JOUR/SEMAINE de formation en alternance + votre EMPLOI + votre SALAIRE ! Notre partenaire, spécialisé dans la gestion immobilière, recherche un profil administratif bien organisé pour prendre en charge le suivi des biens qu'il a en charge. QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES : - Avoir un bon relationnel - Savoir gérer les priorités même en situation intense - Être organisé(e) et rigoureux (se) - Être à l'aise en bureautique et sur les CRM - Avoir une expérience en gestion téléphonique intense serait un avantage VOTRE MISSION : - Faciliter les échanges entre les services et faire circuler les informations - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail des clients, usagers et prestataires - Gérer les courriers entrants et sortants - Assurer l'enregistrement et le suivi administratif des réclamations techniques - Mettre à jour et suivre la base de donnée des réclamations (statuts relances délais.) - Coordonner les échanges entre les équipes[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

Comptable Copropriété - Évolution vers Responsable Administratif et Financier (H/F) Lieu : Saint-Quentin (02100) Type de contrat : CDI - Temps plein Entreprise : Citya Immobilier - Agence de 17 collaborateurs L'entreprise Rejoignez une agence à taille humaine intégrée dans un grand groupe reconnu. Notre équipe de 17 collaborateurs, dynamique et engagée, se développe fortement sur le métier du syndic de copropriété. Vous travaillerez en binôme avec la gestionnaire copropriété et serez épaulé(e) par un assistant administratif. Le poste offre une véritable perspective d'évolution vers un rôle de Responsable Administratif et Financier (RAF). Vos missions principales En tant que comptable copropriété : - Suivi comptable des immeubles (appels de fonds, encaissements, rapprochements bancaires) - Établissement des budgets prévisionnels et des arrêtés de comptes - Préparation des documents pour les assemblées générales - Relations avec les copropriétaires et prestataires Évolution prévue vers des missions RAF : - Suivi administratif global de l'activité copropriété - Interface avec la direction et le siège - Coordination de certains flux internes (RH, contrats, budgets.) Profil[...]

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Conseiller / Conseillère technique en finances

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Intégrer la Chambre d'Agriculture de l'Ariège, c'est rejoindre 70 collaborateurs qui déploient leurs compétences pour apporter services et conseils auprès des 2300 agriculteurs du département. Au sein du Service commun « Ressources Bassin Sud », vous accompagnez en tandem avec l'ingénierie de projets les équipes des Chambre d'Agriculture de l'Ariège dans leurs besoins de montage financier en vue de déployer les conventionnements et partenariats en vue de garantir la stabilité budgétaire du réseau et d'en conforter le développement économique. MISSIONS - Appui à la mobilisation de financements, veille sur les appels à projets. - Conseil, orientation et accompagnement des services Projets des trois établissements dans le montage administratif et financier de projets - Gestion de l'exécution administrative et financière de conventions, sur tous types de financements en lien avec les différents services : départementaux, régionaux, nationaux, européens : Appui administratif et financier pour les dossiers de subvention (demande, suivi administratif, relances et compte-rendu) Gestion des conventions (partenariat, subvention, prestation) Appui à la tenue des outils de pilotage[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Immobilier

Carpiquet, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un.e assistant.e commercial.e à temps partiel, pour un remplacement de congé maternité, avec un démarrage prévu le 29 septembre 2025. En collaboration avec la dirigeante et les négociateurs des deux agences, vos missions s'articuleront autour de 2 grands axes, l'assistanat commercial pour l'agence et la mise en place des transactions : - Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques. - Assister l'équipe dans la planification et l'organisation de ses activités (emplois du temps, réunions, publicité, rendez-vous d'estimation et de visites, statistiques...). - Assurer la traçabilité et la conservation des informations. - Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux transactions. - Rédaction de documents tels que dossiers d'estimation, mandats de vente, compromis de vente. Profil recherché Formation : Bac +2 type BTS ou DUT en gestion/administration avec une première expérience professionnelle d'un an minimum. Compétences attendues : - Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques. - Bon niveau d'orthographe et aisance rédactionnelle. - Organisation, rigueur, autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Sauveur, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'autorisations - Transport exceptionnel pour renforcer notre service dédié à la gestion des autorisations de circulation. Vos missions principales Au sein du service autorisations, en lien avec les équipes transport et les acteurs institutionnels, vous serez chargé(e) de : * Instruire et suivre les demandes d'autorisation de transport exceptionnel via l'outil « Mon Transport Exceptionnel » (MTE). * Assurer une veille active des travaux et restrictions sur les itinéraires concernés. * Appuyer l'instructeur expert dans le traitement des dossiers complexes. * Collaborer étroitement avec les chargés d'affaires pour assurer un suivi optimal des opérations. * Maintenir une communication régulière avec les collectivités, services de l'État et acteurs du transport lourd. * Participer aux études et réaliser des répartitions de charges. Profil recherché Issu * Vous avez une bonne connaissance de la réglementation liée au transport exceptionnel. * Vous comprenez les spécificités techniques du matériel de transport (remorques, véhicules tracteurs, etc.). * Vous connaissez Pack Office et Google[...]

photo Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Folia Evenement, compagnie théâtrale cherche un-e progammateur.trice. Basée à Montpellier nous cherchons une personne ayant un réseau et carnet d'adresses développés sur le secteur sud de la région principalement. Rémunération à hauteur de 10% de la recette (négociable selon profil) par dates. Paiement en cachet ou facture. Nous avons 8 spectacles dont 6 créations originales (comédies, spectacles enfant et murder party). Vous êtes débutant, diplômé.e sortant de formation ou avec expérience.

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le Service Économie Agricole, organisé en deux unités, met en œuvre les politiques publiques du ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire au niveau du département des Landes (4200 exploitations). Il contribue à la promotion du rôle de l'agriculture au niveau économique, social et environnemental et à l'aménagement du territoire. Sous la responsabilité du chef de pôle, le (la) titulaire du poste sera en charge de : - Accueil et renseignement du public - Instruction, classement et mise à jour des dossiers - Relation avec les partenaires professionnels Relations avec les partenaires professionnels extérieurs (Chambre d'Agriculture, syndicats, SAFER, MSA, OP...), les organisations professionnelles Relations avec les autres unités et services. Savoirs attendus : Connaissances techniques sur les exploitations agricoles Capacité d'expertise. Connaissance des partenaires.

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Onesse-Laharie, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

LE CAMION-THÉÂTRE DE L'OUEST RECHERCHE CHARGE.E DE PRODUCTION Le Camion-Théâtre de l'Ouest est une salle de spectacle itinérante fermée, de 80 places assises, qui sillonne les routes de Nouvelle Aquitaine depuis 2021 pour proposer du spectacle vivant de qualité auprès de publics dépourvus culturellement - isolés, empêchés, spécifiques. Nous sommes deux à faire tourner ce Camion-Théâtre de l'Ouest, nous n'avons pas de trésorerie, et très peu de subventions, mais nous savons enfin par quel chemin nous pouvons développer ce projet atypique. C'est la raison pour laquelle nous choisissons aujourd'hui d'investir dans la structuration, et le développement du projet grâce à des recherches de financements privés et publics. Nous avons besoin d'un.e chargé.e de production pour monter ces dossiers et affiner les perspectives de ce projet avec nous. MISSIONS : - Montage de quelques dossiers déjà identifiés : ESUS, Région (fonctionnement) + éventuellement FONPEPS Adami & Spedidam (à déterminer ensemble) - Participation à la réflexion sur les perspectives du Camion-Théâtre et construction d'un prévisionnel / 3 ans - Dans le temps restant, recherche des appels à projets / fondations[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chalain-le-Comtal, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions et Compétences requises : Sous la responsabilité de l'assistante de direction de COOPEL, le candidat sera chargé d'assister administrativement les responsables et/ou techniciens dans des domaines spécifiques pour faciliter et optimiser la gestion des services (Secrétariat, gestion de données, gestion des plannings, diverses communications, .). Le candidat fournira un soutien opérationnel en offrant des informations et des solutions adaptées aux besoins des responsables et/ou techniciens. Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des services. Sera exigée une très bonne maitrise d'Excel, l'utilisation sera quotidienne : - Vous devez être capable de mettre en place des formules complexes, - Vous savez mettre en relation les données externes ou les consolider. - Vous maîtrisez également les tableaux croisés dynamiques et les sous-totaux ainsi que la création de graphiques. - Vous maitrisez la création des publipostages en lien avec Word. Ce poste requiert de fortes compétences d'organisation, le candidat devra coordonner ses différentes tâches avec les différents membres des services et les[...]

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Responsable de ligne de caisses

Emploi Alimentation - Supérette

Courtenay, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

En tant que responsable administratif(ve), vous êtes en charge de la bonne gestion administrative du magasin, en lien avec la direction. À ce titre, vos missions incluent : - le suivi des documents comptables et administratifs - la gestion des factures, relances et tableaux de bord - le suivi des obligations légales et sociales - la gestion des relations avec les organismes externes (URSSAF, assurances, etc.) En tant que responsable de la ligne de caisses : - encadrer et animer une équipe de caissiers/caissières (8) - gérer les plannings et les remplacements Profil recherche : vous disposez d'une expérience confirmée en gestion administrative, idéalement en grande distribution. Vous travaillez du lundi midi au dimanche midi avec 2 jours de repos dans la semaine et le weekend par roulement. Prise de poste au 1er septembre..

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ombrée d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons pour un de nos clients Leader de l'Isolation Thermique par l'Extérieur (I.T.E.) spécialisé dans la fabrication de parements de façade et de produits « sanitaire », un Assistant (e) Administration des Ventes (H/F). Ce poste est basé à Bel Air de Combrée (49520). Pour ce poste, vous serez rattaché hiérarchiquement à la Responsable Administration des Ventes. Vous serez en charge de la relation auprès des services clients, afin d'assurer le respect des engagements quantités / délais. Vos principales missions seront : -Assurer la relation téléphonique avec les clients -Enregistrer les informations demandées / réclamations clients -Assurer la coordination interne avec les services planification, approvisionnement et expédition pour gérer les litiges logistiques et permettre l'atteinte des objectifs -Mener les actions correctrices en cas de difficultés (non-conformités, retards, etc.) -Apporter les réponses aux clients -Réceptionner et enregistrer les commandes fermes et prévisionnelles -Valider les délais, envoyer les ARC -Alimenter et exploiter l'ERP Vous serez le point d'entrée et de sortie des informations vers les clients et le service commercial. Vous serez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de notre auto-école, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et commercial(e) pour assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, les renseigner sur les formations proposées, créer et gérer les fiches clients, planifier les heures de conduite, suivre les élèves en formation théorique et pratique, constituer les dossiers sur le site ANTS pour les demandes de permis de conduire, gérer les demandes de financement via le CPF (Compte Personnel de Formation), assurer le suivi administratif et la comptabilité client (encaissements, relances, facturation). Le poste nécessite rigueur, autonomie, bon relationnel, et une maîtrise des outils informatiques. Une expérience dans le secteur de la formation ou de l'auto-école est un plus. Poste à pouvoir immédiatement , CDD de remplacement - Une continuité en CDI pourra être envisagée si le poste est pérennisé

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Conseiller médiateur / Conseillère médiatrice en numérique

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de la Proximité et Cohésion Sociale, vous aurez pour missions : . Sensibiliser aux enjeux du numérique et favoriser des usages citoyens et critiques (lutte contre les fausses informations en s'informant et en apprenant à vérifier les sources, protection des données personnelles, maîtrise des réseaux sociaux, usages numériques des enfants / adolescents, mécanismes excessifs ou addictifs liés au numérique.) . Soutenir les habitants dans leurs usages quotidiens du numérique : découvrir et utiliser les outils de messagerie électronique (envoi classique, envoi de pièces jointes, réception, réponse et gestion), découvrir et utiliser les réseaux sociaux, découvrir, installer et utiliser les logiciels de communication sur les outils numériques, acheter en ligne, travailler à distance, consulter un médecin. . Accompagner dans la réalisation de démarche administrative en ligne (trouver un emploi ou une formation, suivre la scolarité de son enfant, accéder aux services en ligne communaux de l'enfance.) . Promouvoir les outils proposés par la collectivité et accompagner les citoyens dans leur utilisation : démarches en ligne, application[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Champlemy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Lieu de travail : 58210 CHAMPLEMY Description de l'établissement Le Centre Médical de la Vénerie, situé à CHAMPLEMY - 58210 est un établissement de soins de suite et de réadaptation. Nous sommes à la recherche d'un(e) facturier / facturière pour renforcer son équipe administrative. Notre établissement accorde une importance particulière à la qualité de prise en charge du patient, tant sur le plan médical qu'administratif. Missions principales Rattaché(e) au service administratif, vous serez en charge de la facturation complète des séjours et actes médicaux : - Établir et assurer le suivi des factures à destination de la CPAM, des mutuelles et des patients. - Saisir et vérifier les données dans le logiciel de facturation. - Suivre les rejets, anomalies et impayés avec les organismes concernés. - Gérer les relances et assurer le recouvrement si nécessaire. - Travailler en coordination avec le bureau des entrées et les autres services administratifs. Profil recherché : Expérience en facturation hospitalière ou idéalement dans un établissement de santé. Maîtrise, de préférence, des règles de facturation T2A, CPAM, mutuelles,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Belleville, 60, Oise, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un RESPONSABLE DE SITE H/F pour l'un de ses client. Vous serez en charge des missions suivantes : RECRUTEMENT : - Accueil, recrutement et délégation des candidats. - Rédaction et diffusion des offres d'emploi. - Réalisation des entretiens de recrutement. - Création et suivi des dossiers de formation. - Fidélisation du personnel intérimaire. GESTION DU PERSONNEL : - Réalisation des documents uniques d'évaluation des risques (DUE), contrats de travail et visites médicales. - Préparation et saisie des éléments variables de paie (saisie des heures). - Gestion des dossiers des intérimaires. Lieu de la mission : Le Plessis Belleville Type de contrat : CDD Horaires de travail : Lundi au vendredi, de 8h30 à 13h00 et de 14h00 à 18h. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil : Responsable de site Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Bonne capacité de communication écrite et orale - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Expérience en gestion de la relation client - Capacité d'adaptation et travail en équipe Qualités professionnelles : - Réactivité et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Entreprise calaisienne et fière de l'être , titulaire d'offices de commissaires de justice (anciennement huissiers de justice) sur le territoire français. Fondée en 1992, sérieuse sans se prendre au sérieux, la société compte aujourd'hui plus de 180 collaborateurs. Pas de problèmes, que des solutions ! Nous voyons la vie en jaune et n'hésitons pas à nous réinventer. Les + : - Temps plein avec horaires de journée ; - En week-end dès le vendredi ; - Parcours d'intégration et de formation sur mesure ; - Espaces de travail tout confort et lumineux ; - All inclusive café et thé ; - Équipe au top, engagée et passionnée ; - Engagement citoyen ; -Prévoyance / retraite supplémentaire ; - Dotations annuelles CSE ; - Mutuelle / frais de transport : prise en charge à 50 % ; - Prime d'ancienneté : 3 % par tranche de 3 ans ; - Congé d'ancienneté : 1 par tranche de 4 ans. Au sein du pôle métier, vous réceptionnez les commandes d'actes émanant de l'activité recouvrement. Vous générez et contrôlez les actes sortants selon les critères fixés. A vous de déterminer si la commande nécessite d'être rejetée en cas de dossier incomplet, ou validée et transmise à un confère ou un office succursale. Dans[...]

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Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Gundershoffen, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la DGS et en lien avec le Maire et l'élu référent, le/la Responsable des services techniques dirige, coordonne et anime l'ensemble des services techniques opérationnels de l'atelier municipal - 7 agents (voirie, espace public, bâtiment et entretien). A ce titre, il/elle gère les moyens humains de l'atelier en collaboration avec le chef d'atelier. Il/elle assure le pilotage des projets techniques de la collectivité en lien avec les élus et la DGS, en étant force de propositions et de conseils. Il/elle dirige l'ensemble des opérations d'entretien et d'investissement des équipements publics communaux, participe à la programmation, à l'élaboration et à la conduite des projets d'aménagement ou de construction. Missions / conditions d'exercice a. Missions principales : Activités administratives : - Mettre en œuvre les procédures de marchés public , - Elaborer et contrôler les devis et commandes liés aux travaux et chantiers des services, - Elaborer le budget technique en relation avec le service des finances et la DGS, suivre l'exécution budgétaire, - Gérer les contrats avec les prestataires externes, - Animer et piloter des réunions[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Pierre-de-Chandieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant (e) administratif H/F à temps complet Vos missions : - Gestion et suivi de la relation client. - Suivi des installations. - Gestion des courriers et des e-mails. - Accueil téléphonique. - Tâches administratives courantes. Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, etc. - De nature organisée et méthodique, vous appréciez le travail en équipe.. Conditions et avantages : - Rémunération : SMIC - Avantages : - Mutuelle entreprise. - Poste à pourvoir immédiatement. Si ce poste vous intéresse, nous serions ravis de recevoir votre candidature !

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Post basé à Genas, possibilité de travailler sur 4 jours ! Votre rôle : Véritable support de l'équipe, vous prenez en charge la gestion administrative des ventes de véhicules neufs et veillez au respect des procédures internes et normes en vigueur. Vos missions au quotidien : Accueil de nos clients (physique et par téléphonique) Saisie et suivi des commandes de véhicules Assurer la conformité des dossiers commerciaux Organisation des livraisons et gestion de la facturation / encaissements Tenu des tableaux de bord et suivi des approvisionnements VN Traitement des demandes d'aides commerciales auprès du constructeur En parallèle, vous apportez votre soutien à l'équipe dans différentes tâches administratives : gestion des accès collaborateurs, suivi des dossiers (contraventions, assurances, sinistres), organisation des salles de formation, gestion des véhicules de service et des commandes de fournitures.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre site de St Julien en Genevois, une ou un assistant administratif. Intégré au sein d'une équipe de 15 personnes, les missions principales seront : facturation / relances des paiements / suivie relations des clients / gestions des taches administratives. Les notions de commerce international seront un plus.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Combloux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé sur Combloux, nous recherchons pour notre établissement une assistante de gestion administrative (H/F). Le poste est à pourvoir DES QUE POSSIBLE et jusqu'au 15 SEPTEMBRE 2025 en 39h00 dans un premier temps tout en sachant qu'il peut être prolongé sur du 35h00. Vous interviendrez en renfort sur les tâches suivantes : - Frappe des devis sur EXCEL et logiciel de gestion - Standard téléphonique - Archivage documents - Enregistrements écritures comptables et administratives Qualités requises : - Maîtrise informatique (EXCEL, WORD) - Aisance téléphonique - Polyvalence - Sens de l'organisation - Une connaissance du milieu du BTP serait un plus Horaires de travail : 08h/08h30-12h30 et 13h30-17h00/17h30

photo Chef / Cheffe de projet de développement local

Chef / Cheffe de projet de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le/la chargée(e) de mission - politique locale de l'habitat et aménagement du territoire assure les différentes missions liées à la compétence en matière d'habitat, en assurant le suivi des procédures en cours, la mise en œuvre et la gestion de l'observatoire de l'habitat et participant à l'élaboration et à la mise en œuvre des différentes politiques et actions en matière d'habitat et d'urbanisme. Vos principales missions : - Pôle Habitat : * Participer à la définition des orientations stratégiques en matière d'habitat en transversalité avec les autres thématiques et contribuer à la mise en œuvre de la politique de l'habitat à l'échelle de la Communauté d'Agglomération, * Suivre et mettre en œuvre les actions du futur PLH pour le développement de l'offre en logements, * Mise en œuvre, animation, suivi budgétaire et évaluation du programme d'actions en matière d'habitat, * Développer l'observatoire local de l'habitat, * Assurer l'animation de la politique de l'habitat à l'échelle de la Communauté d'Agglomération, * Mettre en oeuvre des actions sur les réponses aux besoins plus spécifiques, * Etre force de proposition et de conseil sur la programmation de logement du territoire, *[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Limoux, 11, Aude, Occitanie

La SCIC SAS SAPIE, est une Coopérative d'Activités et d'Emploi (CAE), de plus de 30 ans d'existence, qui vise à soutenir l'entrepreneuriat sous forme coopérative. Elle est adossée à un tiers lieu aux compétences complémentaires. SAPIE a pour mission de favoriser l'emploi et l'entrepreneuriat en offrant un environnement propice à la création d'activités. Elle se concentre sur l'accompagnement de personnes souhaitant développer leur projet tout en bénéficiant d'un statut salarié. La coopérative s'adresse à un large public, y compris les demandeurs d'emploi, les jeunes entrepreneurs, et toute personne souhaitant transformer une idée en réalité économique. Depuis 2013 Sapie développe une CAE généraliste à l'échelle du département qui accueille environ 100 entrepreneur-es chaque année. En 2022 Sapie a ouvert un établissement : une CAE dédié aux métiers du bâtiment en écoconstruction qui compte une trentaine d'entrepreneur-es ur l'Aude et l'Ariège. L'équipe salariée est constituée de 9 personnes, réparties entre le développement et l'animation du Tiers Lieu, la gestion administrative et le développement des deux coopératives d'activité et d'emploi (CAE). Nous recrutons un-e[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) L'Entreprise QUALYSE est un laboratoire d'analyse constitué de 280 salariés répartis sur 4 sites (La Rochelle, Champdeniers, Tulle, Limoges) et réalise 20 M€ de chiffre d'affaires annuel. Les activités de QUALYSE sont : Réaliser des analyses environnementales (pesticides, micropolluants organiques, perturbateurs endocriniens.) sur différents types d'eaux (robinets, rivières, forages, stations épurations, rejets industriels) pour le contrôle sanitaire des eaux de consommation et pour assurer le suivi de la qualité écologique des cours d'eaux ou des zones littorales Contrôler les rejets de stations d'épurations ou des industriels. - Réaliser des analyses de coquillages : bactériologie, toxines, métaux, pesticides. Réaliser les analyses des plans de contrôles et de surveillance des directions départementales de protection de la population sur des échantillons d'origine animale. Des analyses de dépistages PCR, sérologie, ESST, Bactériologie Vétérinaire. pour la santé animale Des analyses microbiologiques dans le contexte de l'hygiène hospitalière Des analyses de contrôle de la qualité de l'air intérieur dans les établissements[...]

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Chargé / Chargée de mission environnement

Emploi Administrations - Institutions

Quingey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La CCLL recrute : par voie contractuelle, pour une durée d'un an (contrat de projet) un(e) agent Catégorie A : Attaché en tant que chargé(e) de mission plan Climat et Habitat. La loi de transition énergétique pour la croissance verte demande à tout Établissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) de plus de 20 000 habitants d'élaborer un Plan Climat Air Énergie Territorial (PCAET). La Communauté de Communes Loue Lison (CCLL) regroupant 71 communes et 25 000 habitants a approuvé son PCAET en décembre 2020. La mission consiste à coordonner, animer et dynamiser les 36 actions que comporte le PCAET Loue Lison. Plus d'informations sur le PCAET : PCAET - Communauté de Communes Loue Lison (cclouelison.fr) La rénovation énergétique de l'habitat est l'une des actions phares du PCAET. Le Pôle Rénovation Conseil (PRC) Loue Lison, animé par la Maison de l'Habitat, propose des conseils personnalisés, gratuits, neutres et indépendants pour les projets de rénovation énergétique. Le chargé de mission Plan Climat coordonne la partie administrative du Pôle Rénovation Conseil. Plus d'information sur le PRC : https://cclouelison.fr/fr/rb/1324975/habitat-1 Porte d'entrée de[...]

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Technicien(ne) environnement (protection de l'environnement)

Emploi Administrations - Institutions

Douarnenez, 29, Finistère, Bretagne

Type d'emploi : CDD 1 an Temps de travail : Temps complet (35h) Lieu de travail : Ville de Douarnenez Sous la direction de la Directrice du service Cadre de vie et environnement, vous serez en charge des problématiques environnementales de la commune de Douarnenez. Activités principales : - Seconder la directrice Cadre de vie et Environnement. - Gestion des problématiques environnementales de la commune (algues vertes, qualité des eaux littorales, nuisibles, goélands argentés, espèces invasives...) - Assurer la mise en œuvre du suivi de la qualité des eaux de baignade et l'encadrement du personnel en saison. - Suivi du trait de côte et entretien des ouvrages maritimes. - Suivi des enquêtes publiques « environnementales » sur la commune (affichage, sollicitation avis du conseil municipal.) - Participe à la mise en place d'une politique de gestion différenciée. - Collabore avec les responsables des services « espaces verts » et « valorisation et animations des sites naturels ». - Assurer le suivi de la veille technique, juridique et réglementaire et son application. - Apporter le support technique au sein de la direction et auprès d'autres services (en interne comme en[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de projet socioéducatif

Emploi Administrations - Institutions

Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité de la Directrice des Services Éducatifs et de la Citoyenneté, vous aurez en charge le développement de l'ingénierie de projet en lien avec les nouvelles orientations définies dans le cadre du Projet Éducatif Local (PEL) et la coordination de la Convention Territoriale Globale (CTG) sur le territoire: Coordonner et animer des groupes de travail, Proposer de nouvelles actions dans le cadre du Projet Éducatif Local et rédiger des fiches action, Évaluer les besoins des usagers et des habitants du territoire, Développer les actions éducatives municipales et conseiller la direction et les élus dans la stratégie en matière de politique éducative et assurer une veille informative régulière, Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques, Rechercher des partenaires financiers et les appels à projets, Assurer la gestion administrative de la CTG et des liens avec la CAF et Redon Agglomération, Rédiger et proposer à la hiérarchie les délibérations et autres documents administratifs en lien avec le développement des actions, Être l'interlocuteur CTG sur le bassin de vie (territoire autour de Redon), Participer à l'élaboration et à l'exécution budgétaire. Connaissance[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un ou une gestionnaire de paie/RH pour un CDD de 2/3 mois avec possibilité d'évolution du contrat de travail à terme. Dans un cadre de travail agréable, dynamique et convivial qui favorise le collectif, vous intégrerez au sein du pôle social une équipe de 4 gestionnaires paie / RH et d'une responsable Paie. Vous aurez en charge la gestion de la paie et de l'administration du personnel de sociétés en lien direct avec les directeurs d'exploitation. Vos principales missions : - Gestion de la paie en autonomie : recueil des variables de paie, calcul des éléments de rémunération et saisie des bulletins de paie, décompte des absences, traitement des entrées-sorties, traitement et règlement des acomptes, établissement des soldes de tout compte, - Contrôle des états de charge et journaux de paie - Traitement de la DSN et des déclarations sociales, - Administration du personnel : gestion des dossiers d'embauche, rédaction des contrats et avenants, gestion des dossiers mutuelle, gestion des demandes de visites médicales, gestion des arrêts de travail, gestion des dossiers IJSS et de prévoyance, établissement des attestations diverses, conseil RH auprès[...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Je recrute pour l'un de mes clients un Consultant SAP F/H. Rattaché(e) au Responsable SAP, vous jouerez un rôle clé dans la structuration et l'optimisation des processus SAP pour les métiers de la logistique (filiales, usines, centres techniques). Les mission seront les suivantes. - Piloter les projets SAP des filiales et des sites, de la phase de cadrage (business case) jusqu'à la mise en production, en passant par les tests d'intégration. - Collaborer étroitement avec les utilisateurs clés, les partenaires externes et les développeurs pour garantir la réussite des projets. - Recueillir, analyser et valider les besoins fonctionnels SAP, en assurant la cohérence entre les standards du groupe et les spécificités locales (Cyclade, Modulo, QUYNSIS, FACTORS, EXPENSYA?). - Intégrer efficacement les processus SAP (MM, WM, PP, SD, PS, FI-CO) dans les usines et centres techniques. - Assurer le support fonctionnel de niveau 1 à 2, y compris la gestion des profils d'autorisation et des accès. - Suivre les anomalies fonctionnelles SAP et piloter la mise en œuvre des solutions correctives. - Capitaliser sur les bonnes pratiques et contribuer à leur diffusion au[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Enjeux principaux du poste : L'assistant(e) du service assiste le chef de service et assure l'organisation logistique et administrative du service. Au sein d'un service comprenant 2 unités et intervenant sur un territoire de 245 communes et 500 000 habitants, il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement au chef du service aménagement Nord-Ouest, entité composée de 16 personnes. Basé(e) à Vienne, il/elle travaille en collaboration directe avec l'ensemble des agents du service. Il/elle assure la liaison avec le secrétariat de direction de la Direction départementale des territoires (DDT) basée à Grenoble, les secrétariats des services de la DDT, le secrétariat général commun départemental de l'Isère et les secrétariats des deux sous-préfectures d'arrondissement de Vienne et de La Tour du Pin. Missions : Gestion logistique et administrative du service : - gestion des appels téléphoniques - accueil physique - gestion des courriers entrant et sortant selon la procédure en vigueur dans le service - mise à la signature des éléments produits par le service selon la procédure en vigueur - gestion de la boîte mail fonctionnelle du service : transfert des éléments et réponse directe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST ETIENNE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant Immobilier Saint Etienne (H/F) N'attendez plus, lisez la suite !!!! Vos missions seront les suivantes : -Traitement des réclamations techniques, et ou troubles de voisinage et troubles de jouissance, via le canal téléphonique, ou courrier ou extranet -1er traitement oral selon les contrats de maintenance techniques suivant le prestataire connu (chauffage, robinetterie, vmc... ... ) -Création des réclamations dans l'ERP et diffusion aux techniciens patrimoine en charge du secteur -Elaboration des courriers demandés par les responsables de secteur -Organisation et archivage des documents liés au contrats de maintenance des résidences, format papier ou GED -Mise à jour de différents tableaux informatiques de suivi et gestion des contrats ou tout autre document -Secrétariat courant : concevoir et rédiger courriers, rapports, comptes rendus, notes, e-mails -Mise à jour divers fichiers patrimoine (grilles habitation, diagnostics.) -Gestion des clés logements et garages vacants -Gérer les troubles de voisinage et de jouissance en lien avec les responsables[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Sorinières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'IFP des Sorinières (44) recherche : Un(e) Secrétaire Formation Professionnelle. Poste à temps plein, en CDD pour remplacement. fin du Contrat le 31/01/2026 Rémunération brute mensuelle d'embauche : 2062.71€ Formation interne assurée. Basé aux Sorinières (44) Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, physique, prise de rendez-vous des clients et de la gestion des premiers renseignements sur l'ensemble des produits de l'Entreprise ainsi que ceux préalables à la vente. Vous serez chargé(e) également de la gestion administrative des actions de formation : élaboration des propositions de formation, des conventions et/ou contrats de formation, des dossiers de rémunération, des dossiers pédagogiques, des relances des impayés, création des dossiers de permis (ANTS), du classement et de l'archivage. Vous serez en charge de prendre les rendez-vous pour les commerciaux et le responsable du Centre. Niveau de qualification souhaité : BAC +2 exigé dans le domaine administratif. 2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine administratif souhaité. Connaître les produits de la Formation Professionnelle dans nos secteurs d'activités serait un plus. Prérequis : -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Montoir-de-Bretagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le rôle de la gestion commerciale est de gérer administrativement les données achats /ventes de marchandises, et de transport qui sont communiquées par les commerciaux. L'équipe a pour mission de traiter quotidiennement l'ensemble de ces données, afin d'assurer le bon déroulement de la transaction depuis l'envoi du contrat, pour ensuite diffuser des informations fiables. Le service est actuellement composé de 3 collaborateurs qui couvrent les achats et ventes pour la France, la Belgique, le Luxembourg, l'Italie et l'Espagne. Domaines d'activités : La Gescom portuaire : gestion des entrées / sorties des matières sur le port La Gescom Négoce : gestion des transactions négoce ferreux Gestion de stocks informatisée=>vous êtes à l'aise avec les chiffres. Vous êtes titulaire d'un BAC gestion administrative ou gestion PME PMI ou comptabilité indispensable pour le poste. une formation est assurée avant la prise de poste. la formation sera sécurisée par immersion professionnelle.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Biars-sur-Cère, 46, Lot, Occitanie

Description du poste : Pour renforcer ses équipes, Andros, Entreprise Familiale Française & multilocale, fière de ses racines et de ses valeurs humaines, recherche pour son site de Biars-sur-Cère un ASSISTANT RELATION COMSOMMATEUR H/F Au sein du service relation consommateur, vous traitez les demandes clients et consommateurs en lien avec les services internes (Marketing, qualité, commercial). Votre mission : · Répondre aux demandes des consommateurs concernant nos produits et nos boutiques en ligne ; · Gérer les réclamations liées à la qualité ; · Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients/consommateurs jusqu'à leur résolution ; · Collaborer avec les services internes pour apporter des réponses précises et rapides ; · Participer à l'analyse des retours clients/consommateurs pour contribuer à l'amélioration continue de nos produits et services. Description du profil : De formation Bac+2 en Assistanat de Direction/Gestion/relation client, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans. Organisé et doté d'un excellent sens de l'écoute, vous savez faire preuve de diplomatie et gérer les situations conflictuelles avec calme et professionnalisme. Vous avez d'excellentes[...]

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Directeur / Directrice du personnel

Emploi Transport

Saint-Martin-sur-le-Pré, 51, Marne, Grand Est

Nous recrutons un Directeur d'Agence pour notre site Jacky Perrenot Champagne, nous vous proposons une réelle opportunité de développement Ce site en croissance est composé de plusieurs activités distinctes dans le TRM, avec 61 conducteurs et 8 sédentaires 1. Mission principale Le Directeur d'Agence assure la gestion globale de l'agence, tant sur le plan opérationnel que commercial et administratif. Il garantit la rentabilité de l'activité, la qualité du service rendu aux clients et le respect des réglementations en vigueur dans le transport de marchandises Responsabilités et activités principales Pilotage et management - Superviser et coordonner l'ensemble des services de l'agence (exploitation, commercial, administratif, maintenance) - Encadrer, former et accompagner les équipes (conducteurs, agents d'exploitation, administratifs, atelier) - Animer les réunions d'agence et assurer la communication interne Développement commercial - Mettre en œuvre la stratégie commerciale locale - Prospecter et fidéliser les clients - Suivre les contrats et leur exécution - Répondre aux appels d'offres et élaborer des propositions tarifaires en collaboration avec le bureau d'étude Gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN recherche un assistant d'agence H/F, Vos missions : accueil physique et téléphonique recrutement suivi des intérimaires sourcing saisie informatique gestion de planning Profil recherché : Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité. Vous êtes à l'aise sur les bases informatiques. De nature dynamique et investit ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Grenay, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

YZYTEK (10 personnes) est spécialisée dans l'aménagement de poste de travail. Notre savoir-faire et notre veille constante nous permet de proposer depuis 10 ans, des solutions innovantes adaptées à l'environnement des collaborateurs pour limiter les troubles musculo-squelettiques, accompagner les situations de handicap et améliorer la qualité de vie au travail sur 2 secteurs principaux : l'ergonomie de bureaux et la manutention de charges. En remplacement de l'actuelle assistante administrative et comptable, NOUS RECHERCHONS Une personne à l'esprit curieux et ouvert, ayant un sens de l'organisation, dotée d'une forte adaptation. Vous êtes minutieux et rigoureux, vous avez le souci du détail. Vous avez le sens de l'organisation. Vous aimez la polyvalence et avez le goût des chiffres. Vous maniez avec aisance les outils informatiques tels que Excel ou des Outils informatiques de Relation Client et comptabilité. Vous aimez l'autonomie mais également le travail en équipe VOTRE MISSION Comptabilité diverse * Saisie comptable des factures de frais généraux * Acquisition bancaire pour le journal de banque du logiciel de compta * Lettrage et vérification des comptes * Vérification[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

FONCTIONS Rattaché(e) à l'adjointe de Direction, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel - Informer et apporter des conseils aux décideurs et aux professionnels de santé dans les domaines des Ressources humaines - Assurer un binôme avec l'agent en paie, et avec l'agent en charge de l'hébergement. Missions Secteur Recrutement - Carrière - Retraite : - Suit les effectifs et les indicateurs de la masse salariale ; - Met en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne (publication, suivi et gestion des offres) ; - Organise les concours internes (et calcul des reprises d'ancienneté) ; - Met en œuvre les avancements de grade ; - Assure le lancement et le suivi de la campagne des évaluations professionnelles ; - Assure la mise en œuvre des procédures disciplinaires en lien avec le Directeur ; - Gère les demandes de retraites ; - Assure une veille réglementaire et technique. Secteur Paies : - Met en œuvre la réglementation relative à la paie ; - Veille statutaire liée aux primes ; - Supervise les contrôles de paye et assure le post-paie ; - Assure les déclarations sociales et fiscales ; - Suit les[...]